Els tipus de documents admesos aquí son qualsevol, de preferència:
- Imatges: JPEG
- Dibuixos: COREL
- Texte: TXT o Word
- Documents complerts: PDF o PowerPoint
Les regles per les que ens regirem per a la creació de temes a aquest panell son les següents:
- Crear un tema, i sols un tema, per a cada document
- El nom del tema es composarà de: "Nom arxiu - Descripció - Versió", per exemple: "Deposito01.jpg - Representació acolorida ortogonal de les vies del dipòsit - V1.0"
- El missatge que obre el tema contindrà annexat l'arxiu referenciat en forma d' attachment
- Els missatges posteriors podran discutir el contingut de l'arxiu, i suggerir esmenes al mateix.
- La versió dels documents es composarà de dues xifres separades per un punt, la primera indicarà un canvi major al document (versió) i la segona un canvi menor (release).
- La versió 0.X està reservada per a la creació inicial de l'arxiu i les successives esmenes fins a la seva publicació inicial. En aquesta fase, qualsevol canvi de l'envergadura i tipus que sigui es considerarà un canvi menor o release.
- Un cop publicat el document com a versió inicial 1.0, es considerarà canvi menor aquell que no altera l'estructura general de l'arxiu ni el seu contingut: petites esmenes, correccions ortogràfiques, gràfiques, aclariments, etc...
- Un canvi major serà tot aquell que altera el contingut del document, la seva estructura, i l'abast de l'objecte global: inclusió de pàgines, eliminació de pàgines, re-elaboració de l'abast de l'arxiu, etc...
- Un cop discutits els canvis proposats als missatges d'un tema, l'autor del document esmenarà aquest i crearà un nou tema amb el nou arxiu, indicant en el títol del tema la nova versió del mateix. Quan això passi (dos temes per a un mateix arxiu amb versions diferents), un administrador mourà el tema contenint la versió més antiga al panell de documents històrics amb tots els seus missatges tal qual. Les discussions al document seguiran al nou tema de la nova versió.